Salah satu terobosan teknologi yang cukup baik dan kini telah diterapkan di berbagai perusahaan adalah smart office. Sebagian kecil perusahaan melakukannya karena proses kerjanya menjadi lebih efisien dan efektif. Bagi perusahaan yang telah menerapkan smart office, aktivitasnya akan memangkas biaya dan waktu.
Sampai hari ini, Anda akan melihat bahwa banyak aktivitas kantor tidak perlu berkumpul di kantor melainkan telah terhubung melalui jaringan internet. Aktivitas tersebut terintegrasi dengan satu sistem aplikasi sehingga lebih mudah untuk membuat keputusan.
Untuk mengenal lebih jauh tentang smart office, artikel di bawah ini membahas tentang pengertian dan keunggulannya. Selain itu, artikel juga membahas mengenai tips sebelum membeli produk smart office dan rekomendasi dari Onassis terkait hal tersebut. Selengkapnya baca di bawah ini.
Apa Itu Smart Office?
Secara umum, smart office atau yang sering disebut kantor cerdas adalah sebuah sistem yang berfungsi membantu produktivitas manusia ketika melakukan pekerjaan di kantor. Teknologi yang membantu hal-hal tersebut merupakan smart technology dan internet of things.
Akan tetapi, tidak banyak perusahaan di Indonesia telah mengaplikasikannya. Sebab, mereka masih bergantung pada sistem yang manual. Selain itu, sumber daya yang ada di perusahaan tersebut tidak mampu mendukung terciptanya sistem kantor yang cerdas.
Keunggulan Smart Office
Adapun keunggulan dari smart office, yaitu:
1. Terintegrasi dengan Ekosistem Bisnis
Hal pertama yang menjadi keunggulan dari kantor cerdas ialah seluruh aktivitas perusahaan, baik secara internal maupun eksternal, terintegrasi dengan sistem. Oleh karena itu, setiap perangkat yang termasuk bagian dari smart office akan menyesuaikan kebutuhan perusahaan.
2. Dukungan untuk Kerja Remote
Hal kedua yang menjadi kelebihan atau keunggulan dari kantor cerdas ialah seluruh aktivitas dapat dikerjakan secara online. Dengan kata lain, perusahaan dapat menerapkan sistem kerja remote.
Sistem ini memberikan keleluasaan pada karyawan agar tidak selalu masuk kantor. Namun begitu, karyawan tetap melakukan pekerjaan kantor dari rumah. Cara ini terbilang efektif dan efisien baik bagi perusahaan maupun karyawan.
3. Pengelolaan Data Karyawan
Penggunaan sistem online tidak serta merta bebas dari ancaman. Oleh karena itu, perusahaan butuh sistem keamanan yang kuat supaya data karyawan tidak mudah tersebar ke pihak lain.
Kehadiran internet of things merupakan salah satu solusi agar perusahaan lebih baik dalam pengelolaan karyawan. Sistem keamanan yang baik juga akan menunjang pengelolaan data karyawan.
4. Meminimalisir Anggaran Perusahaan
Terakhir, salah satu keunggulan dari sistem kantor cerdas ini ialah efisiensi anggaran. Sebab, dengan sistem dan alat yang tepat maka akan mengurangi pengadaan sumber daya.
Dengan demikian, perusahaan bisa mengalokasikan dana untuk aktivitas dan kebutuhan perusahaan lainnya.
Tips Sebelum Membeli Produk Smart Office
Setelah memahami pengertian dan keunggulan dari kantor cerdas, Anda juga perlu mengetahui tips sebelum membeli produk smart office, yaitu:
1. Ketahui Kebutuhan Perusahaan
Langkah pertama sebelum membeli produk smart office adalah apa saja yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan. Apakah perusahaan membutuhkan peralatan yang mengetahui jadwal kedatangan dan kepulangan karyawan? Apakah perusahaan membutuhkan pintu yang hanya bisa diakses karyawan?
Semuanya dapat dilakukan pengadaan ketika perusahaan benar-benar memahami apa yang menjadi kebutuhannya.
2. Sesuaikan Tujuan Perusahaan
Era berkembangnya teknologi membuat perusahaan akan beralih konsep dan tujuan. Jika sebelumnya hanya menggunakan sistem manual, kini berganti menjadi sistem elektronik. Selain itu, segala ruang yang ada di dalam perusahaan perlu didukung peralatan yang canggih (internet of things) dan efisien.
Apabila hal tersebut perlu didukung maka penting bagi perusahaan untuk beralih ke sistem yang lebih modern.
3. Persiapkan Sumber Daya
Hal ketiga yang perlu diketahui sebelum membeli produk smart office adalah mempersiapkan sumber daya, termasuk manusianya. Setiap individu di dalam perusahaan akan beradaptasi dengan sesuatu yang baru, termasuk teknologi terbaru. Maka dari itu, penyesuaian dan persiapan menjadi penting. Pengenalan terhadap teknologi tersebut harus dilakukan dengan baik oleh perusahaan.
Setelah mengetahui pengertian, keunggulan, serta tips sebelum membeli produk smart office, perusahaan Anda perlu menerapkannya ke dalam bisnis. Sebagai penyedia hardware terbaik di Indonesia, Onassis memiliki rekomendasi yang tepat untuk kebutuhan kantor cerdas.
Rekomendasi Onassis untuk Kebutuhan Smart Office
Ada beberapa kebutuhan yang cocok dan sesuai untuk kebutuhan kantor cerdas, di antaranya:
1. Othentica Smart CCTV Outdoor WiFi Camera 360 Motion Tracking
Adanya peningkatan sistem keamanan di perusahaan dapat ditandai dengan penyediaan CCTV Outdoor. Onassis memiliki CCTV Outdoor yang dilengkapi dengan berbagai fitur di antaranya:
- Pendeteksi Gerak
- Terkoneksi dengan WiFi
- Terintegrasi dengan aplikasi Onassis
- Memiliki mode night vision
- Audio dan kamera yang mumpuni. Maksimal suara terdengar hingga 7 meter
- Dapat memantau wilayah terbuka dengan luas. Berputar hingga 360 derajat.
2. Othentica Smart CCTV Indoor Cam 359
Dalam memilih indoor CCTV, Onassis menyediakan smart wireless indoor camera yang memiliki banyak fitur agar hunian Anda menjadi aman dan nyaman. Fitur tersebut antara lain mampu berputar 360 derajat, motion detection, night vision, dan memiliki ruang penyimpanan yang besar.
3. Smart Motion Sensor
Motion Sensor dari Onassis mampu mendeteksi setiap pergerakan baik siang maupun malam. Apabila ada terdeteksi gerakan yang mencurigakan maka akan menimbulkan alarm dan mengirimkan notifikasi ke ponsel Anda.
4. Smart Lock T1 Pro WiFi
Kehadiran smart lock T1 Pro sangat membantu Anda untuk menciptakan sekaligus membatasi akses pengguna. Bagi perusahaan, tentunya hanya akan memberi akses kepada orang-orang yang memang berkewajiban masuk ke ruangan (laboratorium). Akses masuk bisa menggunakan password, kartu, fingerprint, dan aplikasi Onassis.
Bersama Onassis, keamanan dan kenyamanan menjadi prioritas terdepan. Temukan hardware lainnya yang mampu menunjang kebutuhan hunian Anda di sini.
